Externe Datenschutzbeauftragte für Unternehmen & Kommunen
Strukturiert. Transparent. Gemeinsam.
Mit unseren externen Datenschutzbeauftragten schaffen Sie Transparenz, minimieren Risiken und entlasten Ihr Team.
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und entwickeln praxisnahe Datenschutzlösungen – für ein hohes Schutzniveau, klare Prozesse und nachhaltige Entlastung Ihrer Organisation.
Ihre Vorteile
IT & Datenschutz aus einer Hand
Wir verbinden technische Sicherheit mit juristischer Präzision.
Maßgeschneiderte Lösungen statt Standard
Wir prüfen Ihre Prozesse, schaffen Transparenz und setzen Maßnahmen zielgerichtet um.
Entlastung Ihres Teams
Wir unterstützen Sie im Datenschutz.
Sie fokussieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Unternehmen & Kommunen
Unsere Erfahrung mit komplexen IT-Infrastrukturen macht den Unterschied.
Damit Datenschutz für Sie kein Risiko wird
1.
Datenschutz-Check
Transparenz zum Festpreis: In einem strukturierten Workshop erfassen wir Ihren Datenschutzstatus und identifizieren Risiken sofort.
2.
Audit & Maßnahmenplan
Detaillierte Analyse mit Auditbericht, Priorisierung und Aufwandsschätzung – klar, strukturiert und umsetzungsorientiert.
3.
Übernahme des DSB-Mandats
Wir unterstützen Sie umfassend im Datenschutz: Als externe Datenschutzbeauftragte sorgen wir dafür, dass Datenschutz bei Ihnen aktiv und praxisnah gelebt wird.
ceterion – Juristische Präzision trifft technisches Know-How
Wir verbinden Datenschutzkompetenz mit technischer Erfahrung – für klare Prozesse, transparente Abläufe und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Verena Rheker-Heerde
Datenschutzbeauftragte
- Rechtsanwältin für IT- & Datenschutzrecht (seit 2012)
- Über 20 Jahre Erfahrung in internationalen IT-Unternehmen
- TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte & Auditorin
Dirk Beckel
Datenschutzbeauftragter
- IT-Spezialist für Security & Datenschutzmanagement
- 15 Jahre Beratung von Behörden & Unternehmen
- TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter
Leistungen im Rahmen des Datenschutz-Mandats
Der externe Datenschutzbeauftragte der ceterion AG unterstützt und berät Sie ab dem Zeitpunkt der Bestellung – praxisnah, strukturiert und mit Fokus auf Ihre IT- und Unternehmensprozesse.
Zu seinen Aufgaben gehören insbesondere:
Schulung & Sensibilisierung
Unterweisung und Schulung Ihrer Mitarbeiter zum Thema Datenschutz
Prüfung der Mitarbeiter auf die Einhaltung des Datengeheimnisses
Beantwortung konkreter Datenschutz-Fragen von Mitarbeitern oder Kunden
Rechtliche Beratung & Umsetzung
Erarbeitung interner Richtlinien und Regelungen zu Datenschutz und Datensicherheit
Unterstützung bei und Beantwortung von Anfragen Betroffener gemäß Art. 15–20 EU-DSGVO
Kommunikation und Abstimmung mit Aufsichtsbehörden
Prüfung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener und besonderer Daten
(Art. 6–10 EU-DSGVO)Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Informationspflichten
(Art. 13 & 14 EU-DSGVO)
Technische & organisatorische Maßnahmen
Bewertung und Prüfung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 24, 25 & 32 EU-DSGVO
Unterstützung bei der Auftragsverarbeitung (Art. 28 EU-DSGVO)
Beratung zur Führung und Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 EU-DSGVO)
Begleitung bei der Auswahl und/oder Implementierung einer geeigneten Datenschutz-Management-Software
Risiko- & Prozessmanagement
Beratung und Unterstützung bei Risikobewertungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen
(Art. 35 EU-DSGVO)Regelmäßige Überprüfung der Datenschutz-Compliance, z. B. durch Audits, Prozess-Reviews und Leitlinien-Checks
Unterstützung bei der Erfüllung der Nachweis-, Melde- und Benachrichtigungspflichten bei Datenschutzverletzungen
Beratung zur Umsetzung der Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung)
Dokumentation & Governance
Unterstützung bei der Etablierung und Pflege datenschutzrelevanter Prozesse und Dokumentationen
Aufbau oder Optimierung eines Datenschutz-Managementsystems (DSMS), sofern noch nicht vorhanden
Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Aufsichtsbehörden in allen Datenschutz-Angelegenheiten
Ihr Vorteil
Mit ceterion erhalten Sie mehr als reine Pflichterfüllung:
Wir kombinieren Datenschutz-Expertise mit technischer IT-Sicherheit – für effiziente Prozesse, klare Strukturen und nachhaltiges Vertrauen bei Kunden, Partnern und Mitarbeitern.
Sie kümmern sich ums Geschäft. Wir um Ihren Datenschutz.
Sichern Sie sich heute Ihre unabhängige Datenschutz-Beratung und den externen Beauftragten, der Ihre IT-Strategie stärkt.
Fragen? Wir helfen gerne weiter.
Hier finden Sie schnelle Antworten – oder kontaktieren Sie uns auch gerne direkt.
Nicht jedes Unternehmen ist gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen – aber viele sind faktisch dazu verpflichtet, ohne es zu wissen.
Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) muss ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
- Mindestens 20 Personen sind regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt (z. B. durch E-Mail-Kommunikation, CRM, HR-Software etc.).
- Die Kerntätigkeit des Unternehmens besteht in der umfangreichen Verarbeitung personenbezogener Daten – etwa Gesundheits-, Finanz- oder Personaldaten.
- Das Unternehmen führt Verarbeitungsvorgänge durch, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung unterliegen (z. B. Videoüberwachung, Tracking, Profiling).
- Das Unternehmen übermittelt oder verarbeitet personenbezogene Daten geschäftsmäßig (z. B. IT-Dienstleister, Marketing-Agenturen, Cloud-Anbieter).
Selbst wenn keine gesetzliche Pflicht besteht, empfiehlt sich ein externer Datenschutzbeauftragter oft aus praktischen und haftungsrechtlichen Gründen:
- Sie vermeiden Bußgelder und Reputationsrisiken.
- Sie entlasten interne Teams von komplexen DSGVO-Pflichten.
- Sie erhalten eine unabhängige, rechtssichere Bewertung Ihrer Prozesse.
Fazit:
Ein Datenschutzbeauftragter ist immer dann sinnvoll, wenn personenbezogene Daten eine wichtige Rolle im Geschäftsalltag spielen – und das ist heute in fast jedem Unternehmen der Fall.
Unsere Zusammenarbeit ist strukturiert, transparent und praxisorientiert.
Nach einem kurzen Kennenlernen und der Klärung Ihrer Anforderungen übernehmen wir Schritt für Schritt:
- Erstgespräch & Bestandsaufnahme
Im Erstgespräch verschaffen wir uns gemeinsam einen Überblick über Ihre Datenschutzorganisation, bestehende Prozesse und Systeme. So entsteht ein erstes, realistisches Bild Ihrer aktuellen Umsetzung der DSGVO-Anforderungen – bevor wir im Audit in die Detailanalyse einsteigen. - Audit & Maßnahmenplan
Im Audit prüfen wir, wie gut Ihre Organisation die datenschutzrechtlichen Anforderungen tatsächlich umsetzt - weit über die reine Prozesssicht hinaus. Wir betrachten Strukturen, Verantwortlichkeiten, sowie technische und organisatorische Maßnahmen und machen sichtbar, wo Risiken oder Lücken bestehen.
Das Ergebnis: ein konkreter, priorisierter Maßnahmenplan, der Ihnen sofort zeigt, was zu tun ist – verständlich, praxisnah und umsetzbar. - Bestellung zum Datenschutzbeauftragten & laufende Betreuung
Nach erfolgter Beauftragung übernehmen wir die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten und unterstützen Sie bei der praktischen Umsetzung der Datenschutzanforderungen.
Wir beraten, schulen und begleiten Sie im laufenden Betrieb – damit Datenschutz in Ihrer Organisation verständlich, sicher und praktisch schnell umsetzbar bleibt. - Reporting
Wir sorgen für Kontinuität im Datenschutz: mit regelmäßigen Reports, klaren Empfehlungen und aktuellen Hinweisen zu rechtlichen Änderungen.
➜ Unser Ziel: Datenschutz als fester Bestandteil Ihrer Compliance-Strategie – effizient, praxisnah und integriert in alle Unternehmensbereiche.
Kurz gesagt: Wir verstehen Datenschutz nicht als Pflichtaufgabe, sondern als integralen Bestandteil Ihrer IT-Strategie und Unternehmenssicherheit.
Ein externer Datenschutzbeauftragter von ceterion bietet Ihnen fachliche Tiefe und organisatorische Entlastung – ohne zusätzliche interne Kapazitäten zu binden.
Ihre Vorteile im Überblick:
- Compliance & Orientierung:
Wir stellen sicher, dass Ihr Unternehmen alle DSGVO- und BDSG-Pflichten erfüllt – inklusive Dokumentations- und Meldepflichten. - Fachwissen auf Abruf:
Unsere zertifizierten Datenschutz- und IT-Experten bringen aktuelles juristisches, technisches und organisatorisches Know-how mit. - Effizienz & Entlastung:
Sie sparen interne Ressourcen – wir übernehmen Prüfungen, Schulungen und Kommunikation mit Aufsichtsbehörden. - Vertrauensvorsprung:
Ihre Kunden, Partner und Mitarbeitenden sehen: Datenschutz wird ernst genommen – das stärkt Ihr Image und schafft Vertrauen. - Ganzheitlicher Ansatz:
Als IT- und Datenschutz-Spezialisten denken wir beide Bereiche zusammen – für nachhaltige Sicherheit und digitale Zukunftsfähigkeit.
Fazit:
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist mehr als nur ein Pflichtposten – er ist Ihr Partner für stabile Prozesse, gelebten Datenschutz und eine zukunftsorientierte IT.
Unsere Mandate sind klar strukturiert und transparent kalkuliert – ohne versteckte Kosten oder unklare Aufwände.
Für Unternehmen bieten wir die laufende Betreuung durch einen externen Datenschutzbeauftragten zu folgenden Konditionen an:
Monatliches Mandat:
750 EUR / Monat
✔️ inklusive 3,5 Stunden Beratungs- und Umsetzungszeit pro Monat
Diese Stunden beinhalten z. B.:
- Beantwortung von Datenschutz-Anfragen
- Prüfung und Pflege von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten
- Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Erstellung von Richtlinien oder Verträgen zur Auftragsverarbeitung
Flexibel & skalierbar:
Wenn mehr Bedarf besteht – etwa bei Projekten, Audits oder kurzfristigen Prüfungen – können zusätzliche Beratungsstunden individuell vereinbart werden, selbstverständlich zu transparenten Stundensätzen.
Fazit:
Mit unserem monatlichen Mandat erhalten Sie verlässliche Datenschutz-Betreuung, planbare Kosten und persönliche Ansprechpartner, die Ihre IT- und Geschäftsprozesse verstehen.
Jetzt unverbindlich anfragen – und erfahren, wie wir Ihr Unternehmen zukunftsorientiert und effizient unterstützen.
Unser Datenschutz-Check ist der erste Schritt zu einem angemessenen Datenschutzniveau und einer dauerhaft rechtssicheren Gestaltung des Umgangs mit personenbezogenen Daten. Er bildet die Grundlage für die Übernahme des Mandats als externer Datenschutzbeauftragter und schafft Transparenz über den aktuellen Stand Ihrer Datenschutz-Organisation.
Ziel und Vorgehen
Mit Blick auf die Etablierung eines tragfähigen Datenschutz-Managements ist zunächst eine Bestands-Analyse erforderlich.
Diese erfolgt in zwei Schritte:
1. Workshop – Ermittlung des Status quo (ca. 3 Stunden)
- Gemeinsame Aufnahme der vorhandenen Datenschutz-Maßnahmen und Prozesse
- Abgleich mit den gesetzlichen Anforderungen nach DSGVO und BDSG
- Identifikation erster Handlungsfelder
2. Audit – Vertiefte Analyse und Bewertung (ca. 3 Stunden, vor Ort)
- Durchführung eines Audits auf Basis eines standardisierten Fragenkatalogs (orientiert an gesetzlichen Vorgaben und Best-Practice-Standards)
- Prüfung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Pflichten und organisatorischer Maßnahmen
- Bewertung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs)
Ergebnisse und Nutzen
Nach Abschluss des Workshops und Audits erhalten Sie:
- Einen detaillierten Bericht, der das aktuelle Datenschutzniveau dokumentiert
- Einen Maßnahmenkatalog, priorisiert nach Dringlichkeit der ggf. noch zu etablierenden Maßnahmen
- Eine Aufwandsschätzung für die Umsetzung der empfohlenen Schritte
- Eine klare Entscheidungsgrundlage für das weitere Vorgehen und die Übernahme des Datenschutz-Mandats
Ihr Vorteil
Der Datenschutz-Check liefert Ihnen einen praxisnahen Überblick über Ihre Datenschutz-Compliance, zeigt Risiken und Optimierungspotenziale auf und ermöglicht Ihnen, Datenschutz strategisch und effizient zu gestalten.
Zugleich dient er als verbindliche Grundlage für das Mandat des externen Datenschutzbeauftragten der ceterion AG – so entsteht eine nahtlose und strukturierte Betreuung vom ersten Tag an.
Fazit:
Der Datenschutz-Check ist keine theoretische Prüfung, sondern ein konkreter, strukturierter Einstieg in die Umsetzung der Datenschutzanforderungen – zum transparenten Festpreis und mit sofort umsetzbaren Ergebnissen.
Ja – ceterion kann Datenschutzleistungen im Rahmen eines IKZ-Modells (Interkommunale Zusammenarbeit) vollständig abbilden. Dabei bündeln mehrere Kommunen z. B. innerhalb eines Landkreises – ihre Datenschutzaufgaben, um Synergien zu nutzen und Kosten zu reduzieren.
Wir integrieren unsere Leistungen so, dass alle beteiligten Kommunen von einer zentralen, abgestimmten Datenschutz-Betreuung profitieren.
Ihre Vorteile:
- Kosteneinsparungen durch gemeinsame Beauftragung und effiziente Strukturen
- Maximale Flexibilität dank individueller Anpassung an jede Kommune
- Einheitliche Datenschutzstandards und abgestimmte Vorgehensweisen
- Zentraler Ansprechpartner für alle beteiligten Kommunen
Das IKZ-Modell ist ideal für Städte, Gemeinden und Kreise, die ihre Datenschutzpflichten gemeinsam, wirtschaftlich und zukunftsorientiert umsetzen möchten.
Ja – auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne den Kontakt zu einer unserer Referenzen mit erfolgreich umgesetzten Datenschutzprojekten her.
So erhalten Sie einen direkten Einblick in unsere Arbeitsweise und die erzielten Ergebnisse.